Aynı Projeye Neden Üç Farklı Fiyat Geliyor?

Fiyat farkı bir pazarlık oyunu değil

Aynı brief ile üç firmadan teklif alan bir alıcı, çoğu zaman birbirinin katı olan rakamlar görür. İlk refleks "biri kazık atıyor" olur. Genellikle durum bu değildir.

Teklifler farklıdır çünkü firmalar aynı şeyi teklif etmiyordur.

1. Kapsamı farklı anlamışlardır

En yaygın sebep budur. "E-ticaret sitesi istiyorum" cümlesi bir firmaya hazır altyapı kurulumu, diğerine sıfırdan geliştirme olarak okunur. Arada beş kat fark olması normaldir.

Çözüm: teklif isterken ne istediğinizi değil, ne yapmak istediğinizi anlatın. "Ürün ekleyebileceğim, kredi kartıyla ödeme alacağım, kargo takibi olacak" cümlesi, "e-ticaret sitesi" cümlesinden kat kat fazla bilgi taşır.

2. Ekip yapısı farklıdır

Tek geliştirici ile beş kişilik ekip aynı işi çok farklı maliyetle yapar. Yüksek fiyat her zaman kâr marjı değildir; çoğu zaman proje yöneticisi, test uzmanı ve tasarımcının maaşıdır.

Bu ek katmanlar israf mı? Küçük ve tanımı net işlerde evet olabilir. Kapsamı belirsiz veya uzun soluklu işlerde ise projeyi kurtaran şey tam olarak o katmanlardır.

3. Risk fiyatlaması farklıdır

Deneyimli firma, tarif ettiğiniz işin görünmeyen kısmını da fiyata katar: veri göçü, eski sistemle entegrasyon, mevzuat uyumu. Deneyimsiz firma bunları görmez ve düşük fiyat verir.

Bu yüzden en düşük teklif çoğu zaman en riskli tekliftir: fiyatı düşüren şey verimlilik değil, görülmeyen iştir. O iş proje ortasında ek fatura olarak geri gelir.

4. Sonrası dahil mi, değil mi?

Bazı teklifler teslimle biter. Bazıları üç aylık hata düzeltme, bazıları bir yıllık bakım içerir. Aynı satırda görünen iki rakam aslında iki farklı ürünü fiyatlıyordur.

Teklifleri karşılaştırırken şu üçünü ayrı ayrı sorun:

• Teslim sonrası ücretsiz düzeltme süresi
• Barındırma ve alan adı maliyeti kime ait
• Üçüncü taraf servis ücretleri (ödeme altyapısı, SMS, harita) fiyata dahil mi

5. Firma o işi gerçekten istiyor mu?

Kapasitesi dolu bir firma, işi reddetmek yerine caydırıcı fiyat verir. Portföyünü büyütmek isteyen bir firma maliyetine yakın çalışır. İki uçtaki rakam da işin gerçek değerini yansıtmaz.

Teklifleri karşılaştırmanın doğru yolu

Rakamları yan yana koymak yanıltıcıdır. Bunun yerine üç tekliften en ayrıntılı olanını temel alın ve diğer iki firmaya sorun: bu maddeler sizin teklifinizde var mı?

Genellikle şu ortaya çıkar: en ucuz teklif eksik, en pahalı teklif fazla, ortadaki doğru işi tarif ediyordur. Ama bunu ancak maddeleri eşitledikten sonra görebilirsiniz.

Son not

Fiyat, bir yazılım firmasını seçerken bakılacak en kolay ölçüttür; bu yüzden en çok bakılan ölçüttür. Oysa projelerin çoğu bütçe aşımından değil, iletişim kopmasından başarısız olur. Teklif değerlendirirken firmanın sorularınıza ne kadar hızlı ve net cevap verdiği, verdiği rakamdan daha bilgilendiricidir.